Что же такое бриф ( с пер. с анг. осзначает-короткий) — это первый документ, с информацией о каком-то проекте.
О его целях, задачах, сроках. О целевой аудитории данного проекта. Его заложенный ФОТ и ожидаемый результат.
Бриф составляется между исполнителем и заказчиком, как первый документ, чтобы согласовать ожидания заказчика и исполнителя до начала работы.
Зачем нужен бриф?
Бриф помогает
понять сформулировать цель и основные задачи проекта
какие будут критерии оценки
согласование ожидания сторон
И главное, чтобы было меньше уточнений в процессе самой работы бриф поможет сэкономить время на эти уточнения
Поможет снизить риски доработок
Создаст единый контекст для всех участников проекта
Где можно использовать бриф?
Маркетинг
Разработка и IT
Дизайн
Контент производство, копирайтинг
Архитектура строительство
Образование
Фото и видео производство
Чем отличается бриф от технического задания?
Бриф определяет основную концепцию, тогда как в ТЗ детально описываются требования и шаги к реализации.
Основная цель брифа собрать базовую информацию.
Фокусировка под цели и потребности заказчика
В отличие от ТЗ бриф носит рекомендательный характер
тогда как ТЗ обязателен для исполнения
У брифа гибкий формат и свободная форма
Как правило бриф не носит юридической силы, а вот ТЗ может входить в договор.
Есть основные виды брифов:
Маркетинговый, креативный, экспертный, дизайнерский, коммуникационный, анкетный, Event бриф ( организация мероприятий. банкетов. конференций. выставок)
По структуре в брифе нет стандарта.
Его можно оформить как текстовый документ (Word), онлайн форму (Google Forms,Яндекс Формы , веб форму на сайте или с помощью специализированных сервисов ( Trello, Asana) под интеграции определенных задач.
Бриф это основа успешного сотрудничества, первый кирпичик для хорошего результата, в процессе поможет сэкономить время, ресурсы для обеих сторон.
Главное сделать его понятным под конкретный проект.
